وصف نظام إدارة الحضور والانصراف بالبصمة
هذا النظام هو حل برمجي متكامل مصمم لإدارة ومراقبة حضور وانصراف الموظفين في الشركات والمؤسسات، ويعتمد على تقنية البصمة الحيوية لضمان أعلى درجات الدقة والأمان. بدلاً من الطرق التقليدية مثل السجلات الورقية أو البطاقات، يستخدم هذا النظام جهاز بصمة متطور يربط بصمة الإصبع الفريدة لكل موظف بسجلات حضوره وغيابه.
ميزات النظام الرئيسية
- دقة وموثوقية عالية: يمنع النظام التلاعب بسجلات الحضور (مثل “التبصيم بالنيابة”)، حيث يتم تسجيل الوقت الحقيقي لدخول وخروج الموظف بدقة متناهية، مما يقلل من الأخطاء البشرية.
- أتمتة العمليات الإدارية: يقلل النظام من العبء الإداري على قسم الموارد البشرية، فهو يقوم بجمع وتحليل البيانات تلقائيًا، ويصدر تقارير مفصلة عن ساعات العمل، التأخير، الغياب، والإجازات، مما يسهل عملية حساب الرواتب والمستحقات.
- تقارير فورية وشاملة: يوفر النظام لوحة تحكم مركزية يمكن للمديرين من خلالها الاطلاع على بيانات الحضور والغياب في أي وقت، واستخراج تقارير قابلة للتصدير (مثل ملفات Excel أو PDF) للمساعدة في اتخاذ القرارات وتحسين أداء الموظفين.
- سهولة الاستخدام: واجهة النظام مصممة لتكون بسيطة وسهلة الفهم للموظفين والإدارة على حد سواء، مما يضمن سلاسة عملية تسجيل الحضور اليومية.
- تكامل مع أنظمة أخرى: يمكن ربط النظام ببرامج إدارة الموارد البشرية والرواتب بسهولة، مما يضمن سير عمل سلس ومتكامل.